¡Prepárense para explorar los pilares de la eficiencia administrativa! La "Enciclopedia de la Secretaria III", obra de Varios Autores publicada en 1987, es un verdadero manual que ilumina el vital rol de la secretaria en cualquier organización. Este volumen, parte de una colección más amplia, se sumerge en las aptitudes y conocimientos esenciales que distinguen a una secretaria competente, desde las habilidades personales hasta la preparación profesional sólida.

En sus páginas, los lectores descubrirán los secretos de la organización y gestión de tareas diversas: desde la correcta redacción y despacho de correspondencia, la meticulosa gestión de archivos, hasta la preparación de reuniones, congresos y viajes de negocios. El texto enfatiza la importancia de un comportamiento discreto, eficiente y responsable, resaltando a la secretaria como la primera imagen de una empresa en sus interacciones externas. Además, aborda la necesidad de adaptarse a los cambios tecnológicos de la época, que ya empezaban a transformar los sistemas de trabajo y comunicación.

Los temas centrales giran en torno a la excelencia profesional, la capacidad de organización, la gestión del tiempo y la comunicación efectiva, pilares fundamentales para el éxito en cualquier entorno laboral. Su relevancia radica en cómo estableció, para su tiempo, un estándar claro para la labor secretarial, subrayando el valor de la discreción y la confidencialidad en el manejo de información empresarial sensible. Para estudiantes, profesores y bibliotecarios en Chile, este libro no solo funciona como una guía práctica para entender los fundamentos de la administración, sino que también ofrece una valiosa perspectiva histórica sobre la evolución de las profesiones de oficina en nuestra región.

Leer este volumen es adentrarse en la base de la formación administrativa, permitiendo apreciar cómo las prácticas de oficina se han transformado y la importancia de una preparación integral. Es una invitación a entender el desarrollo de un rol crucial que ha sostenido el funcionamiento de innumerables empresas y organizaciones en nuestro país.